PHẦN HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ

Hướng dẫn các chức năng quản trị, khởi tạo dữ liệu kỳ thi, quản lý câu hỏi, bật/tắt đề thi, thống kê và tìm kiếm cập nhật dữ liệu.

Trở về Hướng dẫn sử dụng

CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ

Các nhiệm vụ chính dành cho Quản trị viên
01 KHU VỰC Khởi tạo kỳ thi 02 KHU VỰC Khởi tạo đơn vị 03 KHU VỰC Khởi tạo ngạch thi 04 KHU VỰC Khởi tạo môn thi 05 KHU VỰC Khởi tạo người quản lý 06 KHU VỰC Khởi tạo danh sách thí sinh 07 KHU VỰC In phiếu báo dự thi 08 KHU VỰC Khởi tạo nhóm câu hỏi 09 KHU VỰC Khởi tạo câu hỏi 10 KHU VỰC Tạo từng câu hỏi 11 KHU VỰC Import câu hỏi 12 KHU VỰC Bật / tắt trạng thái đề thi 13 KHU VỰC Thống kê 14 KHU VỰC Tìm kiếm và cập nhật
A

Đăng nhập

Top

Màn hình hiển thị như sau:

Màn hình đăng nhập
Tên đăng nhập và Mật khẩu mặc nhiên: user: admin, password: 123.

Nếu đăng nhập sai thì sẽ có thông báo sau:

Thông báo đăng nhập sai
1

KHỞI TẠO KỲ THI

Top
Khởi tạo kỳ thi
2

KHỞI TẠO ĐƠN VỊ

Top
Khởi tạo đơn vị
3

KHỞI TẠO NGẠCH THI

Top
Khởi tạo ngạch thi
4

KHỞI TẠO MÔN THI

Top
Khởi tạo môn thi
5

KHỞI TẠO NGƯỜI QUẢN LÝ

Top

Khởi tạo người quản lý gồm: Quản trị, Giáo viên, Giám thị.

Khởi tạo người quản lý
6

KHỞI TẠO THÍ SINH

Top

Bạn có thể thêm lần lượt từng thí sinh từ chương trình.

Khởi tạo thí sinh

Bạn có thể Import từ file Excel (*.xls) đã được định dạng trước.

Import thí sinh

Định dạng file Excel

MÃ TS HỌ TÊN GIỚI TÍNH NGÀY SINH QUÊ QUÁN PASSWORD MÃ ĐƠN VỊ HÌNH
TS001 LÊ VĂN TÈO NAM 1/1/1979 CAO LÃNH-ĐT 1234 HCL TS001.PNG
TS002 LÊ THỊ ĐẸP NỮ 1980 TP- CAO LÃNH 321 TPCL TS002.PNG
... ... ... ... ... ... ... ...
Bạn nên tải file định dạng mẫu về để nhập. Cột MÃ ĐƠN VỊ phải đúng với Mã trong Danh Mục Đơn Vị.
7

IN PHIẾU BÁO DỰ THI

Top
In phiếu báo dự thi
8

KHỞI TẠO CÁC NHÓM CÂU HỎI CỦA MÔN THI

Top
Khởi tạo nhóm câu hỏi
9

KHỞI TẠO CÂU HỎI

Top
Tạo lần lượt từng câu trên chương trình

a. Trắc nghiệm

  1. Nhập tiêu đề
  2. Mô tả (hình ảnh nếu có)
  3. Chọn Môn
  4. Chọn Nhóm
  5. Chọn Loại câu hỏi
Tạo câu hỏi

6. Nhấn Tiếp tục.

Tạo câu trắc nghiệm
Tùy chọn Đảo vị trí các câu con: nếu có đánh dấu thì câu đó sẽ cho phép đảo ngẫu nhiên khi thí sinh mở bài. Nếu không đánh dấu thì giữ nguyên vị trí khi tạo. Ở câu ví dụ trên cho phép đảo là SAI.

b. Tự luận

  1. Nhập tiêu đề
  2. Mô tả (hình ảnh nếu có)
  3. Chọn Môn
  4. Chọn Nhóm
  5. Chọn Loại câu hỏi
Tạo câu tự luận

6. Nhấn Tiếp tục.

Thiết lập câu tự luận
Tùy chọn Trả lời có kèm file: nếu câu tự luận yêu cầu thí sinh trả lời bằng file thì đánh dấu; nếu không thì bỏ trống.

c. Nhiều trắc nghiệm

  1. Nhập tiêu đề
  2. Mô tả (hình ảnh nếu có)
  3. Chọn Môn
  4. Chọn Nhóm
  5. Chọn Loại câu hỏi
Tạo câu nhiều trắc nghiệm

6. Nhấn Tiếp tục để tạo các câu trắc nghiệm con.

Nhiều trắc nghiệm bước 1
Nhiều trắc nghiệm bước 2
Nhiều trắc nghiệm bước 3
Thêm 1 câu: thêm một câu trắc nghiệm con ở sau.
Bỏ bớt 1 câu: bỏ một câu trắc nghiệm con ở cuối.
Lưu: lưu lại sau khi hoàn tất.
Tạo câu hỏi bằng cách Import câu hỏi từ file Excel (*.xls)

a. Import Trắc nghiệm

Định dạng 1:

Định dạng import trắc nghiệm 1

Định dạng 2 (ĐỊNH DẠNG KHÁC):

Định dạng import trắc nghiệm 2

Câu hỏi được tạo trước trong file Excel theo nhóm/phần.

Import câu hỏi trắc nghiệm
  1. Chọn Môn
  2. Chọn Nhóm
  3. Chọn File
  4. Nhấn Import
Để import câu hỏi bạn cần:
- Đọc hướng dẫn và chọn đúng loại định dạng câu hỏi.
- Tải file định dạng mẫu.
- Định dạng đúng cấu trúc đã quy định.

b. Import Tự luận

Định dạng:

Định dạng import tự luận
Import câu tự luận
  1. Chọn Môn
  2. Chọn Nhóm
  3. Chọn File
  4. Nhấn Import
10

BẬT / TẮT TRẠNG THÁI ĐỀ THI

Top

Quản trị quan sát xem có tất cả bao nhiêu đề thi được tạo, và trạng thái ẩn hay hiển thị.

Bật tắt trạng thái đề thi
Có rất nhiều đề thi được tạo ra nhưng tại thời điểm thi ta chỉ cho phép 1 đề thi được hiển thị để tránh cho thí sinh chọn nhầm.
11

THỐNG KÊ

Top
Thống kê
  1. Chọn Kỳ thi
  2. Chọn Môn
  3. Chọn Ngạch

Kết quả có thể cho ra file Excel (2 dạng biểu đồ, danh sách).

Biểu đồ thống kê
Danh sách thống kê
12

TÌM KIẾM & CẬP NHẬT

Top

Tìm Thí sinh

Tìm thí sinh

Tìm Câu hỏi

Tìm câu hỏi